−(株)オフィス・ヨシノ・コーポレーション−

1.奉行シリーズの概要説明


奉行シリーズでは下記体系図のように、主だった勘定ごとに、お客様が必要とされるシリーズ
のみをご利用いただけるシステムとなっております。

就業奉行(従業員就業時間計算、タイムレコ−ダ連動
給与奉行(給与計算
商(あきない)奉行(売上受注管理・集計)     
蔵(くら)奉行  (仕入発注管理・集計
勘定奉行(その他の伝票入力、奉行シリーズの合算集計、決算処理
建設奉行(建設業向けの勘定奉行
申告奉行(申告処理、申告書作成)         

OFFICE BANK
振込・振替・
海外送金・残高照会等

金融機関

【図解】



まずは必要とされる管理のみのシリーズを導入し、他は手計算で、ということも可能です。

2.奉行シリーズをお奨めする理由

 奉行シリーズをおすすめする理由がいくつかございます。
以下全てに共通することですが、OBC本部が、奉行シリーズを非常にオープンな姿勢で開発しているという点(お客様本位) 
 前述しましたとおり、各奉行シリーズは単独で、利用することが出来ます。
 更に奉行シリーズ間でデーターのやり取りを可能にしたことにより、組み合わせて、1つの会社システムをつくることが可能です。
 ここからが重要ですが、業界に先駆け、そのシリーズ間でやりとりするデータを一般汎用データにした点です。これは途中でやりとりするデータを一度抽出し、お客様もしくは、我々販売店の指導により、お客様が必要なオリジナル分析表、診断表等の作成等のアレンジを容易にしております。これは「データこそ命」と考えているからだと思われます。

 このことにより、OBC本部でなくとも、全国のシステム会社が奉行シリーズ連携ソフトを多く出し始めた理由となっております。
 商蔵奉行連動の在庫を携帯電話で確認するソフトまで出てまいりました。これは営業マン支援になり、お客様サービスへの差別化になるのでないでしょうか。このほかにも、OBC本部がオープンな姿勢で、奉行シリーズに取り組んでいるため、ますますシナジー効果を生み、いいシステムに発展していくものと期待されます。

これからは、お金を守る時代から、 お金を生み出していく時代ではないでしょうか?


 奉行シリーズにおける、勘定の集計後の時点から申告にかけての流れは、今までの残った所得を正しく申告、社会的責任を果たした上、特例等を活用し、会社のお金を守るものでした。
 それに対して、こらからは、申告前の時点で、いかに利益を上げて行くかを考えていく時代です。
損益計算書(P/L)を見てみましょう。

損益計算書(P/L)

(+) 売上高
(−) 売上原価

          差引  売上総利益

(−) 販売費及び一般管理---------------ここが大切!

          差引  営業利益

(+) 営業外収益
(−) 営業外費用

          差引  経常利益

(+) 特別利益
(−) 特別損失

差引 税引前当期純利益

これを申告へ


 このなかで、企業の営業活動によって生み出される利益は営業利益です。
売上が伸びなかった場合、売上原価、販売費及び一般管理費(項目多数)という営業費用項目を抑えていくしかありません。

 50万円の経費を捻出するのには、どれだけの売上が必要でしょうか?
つまり上記の売上総利益で50万円を捻出する為の売上高です。
 皆さんの粗利率で50万円を割り戻してみてください。
 30パーセントでしたら、50万円÷0.3≒167万円ですね。

  売上167万円があって50万円の経費分が捻出できます。
しかしこの中から、全ての経費を捻出することは無理なのではないでしょうか。
損益計算書には、その下に、営業外費用・(特別損失)項目があります。通常の会社経営に必要な売上高は、粗利の何倍にもなると思われます。経費をダウンさせることができれは、その額そのまま即利益の額がプラスされます。
 同じ利益額を生み出すのに必要な売上高アップよりも早道ではありませんか。このように、成長する企業体質にもっていくためには、経費削減がまず第一の取り組みになります。 
経費削減=即利益!!」 これを提言させていただきます。  

 ではその販売費及び一般管理費の内訳項目を、ご自身の会社のP/Lでご確認ください。
 代表例としまして、給料手当、販売手数料、広告宣伝費、通信費、事務用品費、水道光熱費、〜償却等がございますね。
 経費ダウン.comではこの経費(製造業さんでは、+製造原価)をなんとかしたいと考えております。OBCの奉行シリーズのパンフレット、ホームページにはよく<ソリューション>という言葉が出てきております。これは何のことでしょうか? 

 これは<問題解決>と言う意味になります。
ソリューション(問題解決)商品を活用し、企業のシステム化を促進、効率化による売上原価の引き下げ、経費の削減を目指していただき、企業競争力を高め、企業戦略として人材を活用していきませんか。という提案をさせていただきます。 今や、多数の人の手を介することなく出来てしまうものがいくつもあります。

奉行シリーズと言うと、勘定奉行=会計ソフトというイメージが一般にございますが、これからはソリューション商品での注目もされてくると思われます。

今現在のおすすめは、

[ タイムレコーダー+就業奉行→給与奉行 ]

  給与計算でのコストは何でしょうか、ベテランの事務員さんにとっては、給与に関わる申告書類の記入はそれほど大変ではないかも知れません。
 一番時間を割いてしまうのは、給与の支払ベース となる就業時間の計算です。電卓をたたき、残業時間までを○分単位で計算。これが、何人分必要かで、システムの導入に踏み切る判断基準になります。時間計算ミスもなく、タイムレコーダから就業時間の集計へ、変更作業等も全てパソコン上で行えます。

[ OFFICE BANK(EBエレクトロニックバンキングシステム)]

 現在日常の金融機関に関する振込・振替・残高照会等はどうされていますでしょうか?
  OBCソフトウエアOFFICE BANKでは、パソコン上に銀行窓口をもってきました。
 全銀協のシステムあわせて開発されておりますので、多くの金融機関でOBC OFFICE BANKが利用できます。
 このシステムにより、通帳記帳に行かずとも入金の確認がタイムリーに行え、お客様へのフィードバックが早く行え、信頼獲得につながっているようです。 経営情報にも役立ちます。

 商・蔵奉行は販売仕入システムとして、業界初のEBシステムとの連動をOFFICE BANKにより可能となりました。(特許平10-220481)。

 下記にてその他の奉行シリーズからの振込等もご確認下さい。
(給与奉行):給与振込・賞与振込 (商蔵奉行):売上入金・仕入支払 (申告奉行):地方税納付

取り巻く環境

 皆様の現在関わりのある方、機関との連携が可能です。
皆様の顧問税理士さん、更には銀行さんで、OBCに対応できるかお尋ね下さい。

OBCは多くの会計のプロ集団に利用され、こなれたソフトウエアを提供できるようになってきております。当然法令にのっとった書式の出力が可能です。
 皆様の関係先の方々もプロでありますから、きっと対応されるものと思われます。
 弊社では、現在多くの公認会計士さん、税理士さんのおすすめシステムとしてのご紹介を頂き、影でバックアップさせていただいております。

 また今後、EBを用いるなら、パソコンで集計した給与データをそのまま振込みに利用したい。と当然なると思われます。わざわざ給与集計と振込みソフトを別にし、給与金額を打ち直す必要はないでしょう。 そのときは、銀行さんからも [OFFICE BANK + 奉行シリーズ] ではその連携が可能です。とおすすめいただくことになるかも知れません。

このようにソリューション(問題解決)という観点から開発されているものですので、色々な連携が今後も楽しみです。

バージョンアップ


 各奉行シリーズには様々なシステムがございます。
 下位システムを購入されたとしましてもOBCでは買い替えではなく、バージョンアップ料金にてシステムを上げていくことが可能です。これにより、会社の成長とともに対応することが出来ます。サーバーシステムまでも念頭におけるという多大なメリットです。

Aシステム→Bシステム→Superシステム→ProSuperシステム
         →LANPACK(SQLサーバー使用・多人数同時入力対応)システム

   

導入指導・アフターフォロー
  お仕事で導入されるシステムですから、長く、安定して使って欲しい。これが我々の願いです。 
そのため、OBC本部、OBC各営業所、OBC代理店が一丸となってフォローさせていただきます。
 まず、導入時には、運用上必ず守っていただきたいこと等を、OBC代理店・営業所が擁するインストラクターが指導に当たります。(有料) また、保守契約(奉行補佐役・OMSS契約)をしていただくことにより、運用中のトラブルにもOBCサポートセンターが、保守契約者専用TEL/FAXにて迅速に対応させていただきます。
 24時間無人応答サポートTEL、また通達等の法改正にも迅速に対応したCDやマニュアルをお送りしております。 このように考えうる案件・トラブルに備え万全のバックアップをしております。 詳しくは保守契約の項目をご覧下さい。
 また経費ダウン.comでは、全国のお客様にインストラクターの派遣が可能となっております。

以上のような数々のメリットから奉行シリーズによるシステム導入を、今おすすめしております。

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